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Parcours › Module 2 · Gagner du temps chaque jour

Leçon 4 sur 10 · 6 min de lecture

Résumer réunions, documents et notes vocales

Transformez un long rapport ou des notes en vrac en décisions et en actions claires.

Objectif

Utiliser l'IA pour extraire l'essentiel d'un contenu long et le transformer en plan d'action.

Rapports de 40 pages, fils WhatsApp interminables, notes de réunion griffonnées : c'est souvent là que l'IA fait gagner le plus de temps.

Ne demandez pas « un résumé ». Demandez ce dont vous avez besoin.

Trop vague« Résume ce document. »
Utile« Résume ce rapport pour mon directeur qui n'a que 2 minutes : 3 points clés, 1 risque, 1 décision à prendre. »

De la réunion au plan d'action

Voici mes notes de réunion en vrac : [collez vos notes]. Transforme-les en : 1. Les décisions prises 2. Un tableau des actions : action / responsable / date limite 3. Les questions restées sans réponse Si une information manque (responsable, date), écris « à préciser » au lieu d'inventer.

La dernière phrase est importante : elle empêche l'IA de combler les trous par des inventions.

Et les notes vocales ?

Plusieurs assistants acceptent directement un fichier audio ou transcrivent votre voix. Vous pouvez aussi dicter vos idées avec le clavier vocal de votre téléphone, puis coller le texte. Attention : un fichier audio consomme bien plus de données qu'un texte — sur connexion limitée, préférez la dictée.

Une règle de prudence

Avant de coller un document, demandez-vous : contient-il des informations confidentielles, des données personnelles, des chiffres internes ? Si oui, anonymisez-le d'abord (voir leçon 8).

Défi du jour

Prenez les notes de votre dernière réunion (ou un long message reçu). Faites-en un tableau d'actions avec le prompt ci-dessus, puis envoyez-le aux personnes concernées.